Digitale Einladung und Abstimmung

Viele Mitglieder kennen es seit Jahren: Mit der April-Ausgabe des ZfP-Magazins lag auch die Einladung zur DGZfP-Mitgliederversammlung im Briefkasten. Ab diesem Jahr verabschiedet sich die DGZfP von diesem vertrauten Ablauf und geht einen neuen, digitalen Weg. Die Einladung wird künftig per E-Mail versandt.

Mit dieser Umstellung ändert sich nicht nur das Einladungsmanagement, sondern auch das bisherige Verfahren, bei dem Stimmzettel gegen Vorlage der Einladung beim Einlass ausgegeben wurden. Die Erfassung der Teilnehmenden sowie Abstimmungen und Wahlen finden nun direkt während der Präsenzveranstaltung in elektronischer Form statt.

Elektronische Abstimmungen

Zum Einsatz kommt dabei das browserbasierte Abstimmungssystem TEDME. Dieses kann ohne Installation auf Smartphones, Tablets und Computern genutzt werden. Die Teilnahme erfolgt einfach über den Browser: Jedes Mitglied erhält vorab eine personalisierte E-Mail mit individuellen Zugangsdaten (PIN), mit denen der Zugang zum digitalen Abstimmungsraum möglich ist. Die entsprechende E-Mail wird etwa eine Woche vor der Mitgliederversammlung vom Absender noreply@tedme.com versandt.

Ein großer Vorteil des neuen Systems liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit und Effizienz: Abstimmungen können schnell, transparent und sicher durchgeführt werden. Gleichzeitig erfüllt TEDME hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit – alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und das System ist DSGVO-konform.

Stimmübertragung weiterhin möglich

Sollten Sie nicht persönlich an der Mitgliederversammlung teilnehmen können, besteht weiterhin die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auf ein anderes Mitglied oder ein Vorstandsmitglied zu übertragen. Damit die Vertretung in der Liste der Abstimmungsberechtigten berücksichtigt werden kann, ist eine vorherige Mitteilung erforderlich. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an mitgliederservice@dgzfp.de und geben Sie an, wer Sie vertreten soll.