Effizient, sicher, benutzerfreundlich und nachhaltig: Die Einladung zur Mitgliederversammlung wird erstmals digital versendet. Auch Abstimmungen erfolgen künftig direkt vor Ort per Smartphone, Tablet oder Laptop über ein sicheres, browserbasiertes System. Was jetzt für Sie wichtig ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Viele Mitglieder kennen es seit Jahren: Mit der April-Ausgabe des ZfP-Magazins lag auch die Einladung zur DGZfP-Mitgliederversammlung im Briefkasten. Ab diesem Jahr verabschiedet sich die DGZfP von diesem vertrauten Ablauf und geht einen neuen, digitalen Weg. Die Einladung wird künftig erstmals per E-Mail versandt.
Mit dieser Umstellung verabschiedet sich die DGZfP zugleich von den personalisierten Papiereinladungen sowie dem bisherigen Verfahren, bei dem Stimmzettel beim Einlass gegen Vorlage der Einladung ausgegeben wurden. Die Teilnehmendenerfassung sowie Abstimmungen und Wahlen finden nun direkt während der Präsenzveranstaltung in elektronischer Form statt.
Elektronische Abstimmungen
Zum Einsatz kommt dabei das browserbasierte Abstimmungssystem TEDME. Dieses kann ohne Installation auf Smartphones, Tablets und Computern genutzt werden. Die Teilnahme erfolgt einfach über den Browser: Jedes Mitglied erhält vorab eine personalisierte E-Mail mit individuellen Zugangsdaten (PIN), mit denen der Zugang zum digitalen Abstimmungsraum möglich ist. Die entsprechende E-Mail wird etwa eine Woche vor der Mitgliederversammlung vom Absender noreply@tedme.com
versandt.
Ein großer Vorteil des neuen Systems liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit und Effizienz: Abstimmungen können schnell, transparent und sicher durchgeführt werden. Gleichzeitig erfüllt TEDME hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit – alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und das System ist DSGVO-konform.
Stimmübertragung weiterhin möglich
Sollten Sie nicht persönlich an der Mitgliederversammlung teilnehmen können, besteht weiterhin die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auf ein anderes Mitglied oder ein Vorstandsmitglied zu übertragen. Damit die Vertretung in der Liste der Abstimmungsberechtigten berücksichtigt werden kann, ist eine vorherige Mitteilung erforderlich. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an mitgliederservice@dgzfp.de und geben Sie an, wer Sie vertreten soll.
Für Fragen rund um das neue Einladungs- und Abstimmungsverfahren steht Ihnen der Mitgliederservice ebenfalls gern unter dieser Adresse zur Verfügung.
Mit der Digitalisierung des Einladungs- und Abstimmungsprozesses geht die DGZfP einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft – effizient, sicher, benutzerfreundlich und nachhaltig.
Wichtiger Hinweis:
Da der Versand der PIN über einen externen Dienstleister erfolgt, kann es in Einzelfällen vorkommen, dass die Nachricht im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs landet. Bitte prüfen Sie daher auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail von TEDME in Ihrem Posteingang vorfinden.
