• ZfP Blog

    Aktuelles aus Verein, Ausbildung und der ZfP-Community

Virtuelle Mitgliederversammlung am 10. Juni 2021

Veröffentlicht am Montag, 3. Mai 2021.

Virtuelle Mitgliederversammlung am Donnerstag, 10. Juni 2021, von 12:00 bis 14:00 Uhr

Auch in diesem Jahr hat die Coronapandemie noch weitreichende Auswirkungen auf unseren Alltag und macht die Einhaltung von Abstandsregeln und weiteren Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Daher findet auch die diesjährige Mitgliederversammlung am 10. Juni 2021 als virtuelle Veranstaltung mit vorheriger Abstimmung statt und kann nicht, wie gewohnt, im Rahmen der DGZfP-Jahrestagung durchgeführt werden.

Nachdem die virtuelle Beteiligung bei der Mitgliederversammlung im Oktober 2020 von unseren Mitgliedern sehr gut angenommen wurde und uns das Engagement unserer Mitglieder sehr gefreut hat, wollen wir in diesem Jahr daran anknüpfen. Für die kommende Mitgliederversammlung bieten wir unseren Mitgliedern erneut digitale Mitwirkungsmöglichkeiten. Im Vorfeld wird wieder eine elektronische Abstimmung zu verschiedenen Tagesordnungspunkten durchgeführt. Zudem wird es im Live-Stream während der Versammlung die Möglichkeit geben, sich virtuell im Chat auszutauschen und einzubringen.

Einladung, Tagesordnung und Tätigkeitsbericht

Die Einladung zur Mitgliederversammlung haben Sie bereits per E-Mail mit folgenden Anlagen erhalten:

Tagesordnung zur Mitgliederversammlung 2021

Tätigkeitsbericht 2020

Wirtschaftsplan 2021

Sie haben keine E-Mail erhalten? Dann wenden Sie sich gern an den Mitgliederservice.

Ihre Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Mitgliederversammlung

Die folgenden Teilnahmemöglichkeiten stehen Ihnen für eine bequeme und sichere Mitwirkung von zuhause oder Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung:

1. Elektronische Abstimmung im Vorfeld der Mitgliederversammlung

Sie können Ihre Stimme zu den folgenden Tagesordnungspunkten im Vorfeld vom 10. Mai bis 6. Juni 2021 abgeben:

  • TOP 2: Feststellen der Tagesordnung
  • TOP 3: Genehmigung des Berichts über die ordentliche Mitgliederversammlung 2020
  • TOP 6: Entlastung des Vorstandes
  • TOP 7: Vorstellung und Genehmigung des Wirtschaftsplans 2021
  • TOP 8: Mitgliedsbeiträge 2022
  • TOP 9: Bestätigung der neu gewählten und kooptierten Beiratsmitglieder
  • TOP 10: Wahl von zwei Rechnungsprüfern
  • TOP 11: Ort und Zeit der ordentlichen Mitgliederversammlung 2022 und weitere Jahrestagungen

Detaillierter Ablauf der Abstimmung

Um an der Abstimmung teilzunehmen, erhalten Sie von uns am Montag, den 10. Mai 2021 einen personalisierten Link per E-Mail.

Die Abstimmung läuft bis 6. Juni 2021 und erfolgt über die Umfragesoftware LamaPoll. Die Einladungs-E-Mail und eventuelle Erinnerungs-E-Mails erhalten Sie von LamaPoll mit der DGZfP als Absender. Zu jedem Tagesordnungspunkt finden Sie in der Online-Abstimmung ausführliche Informationen, die Ihnen die Stimmabgabe erleichtern. 

Voraussetzung für die Gültigkeit des Ergebnisses dieser Abstimmung ist, dass sich die Hälfte aller Mitglieder der DGZfP an der Abstimmung beteiligt und ihre Stimmen abgibt.

Wir bitten Sie deshalb, unbedingt von Ihrem Stimmrecht Gebrauch zu machen!  

Die Ergebnisse der Abstimmung zu den entsprechenden Tagesordnungspunkten werden während der Mitgliederversammlung bekannt gegeben und selbstverständlich auch im anschließenden schriftlichen Bericht zur Mitgliederversammlung dokumentiert.

2. Persönliche digitale Teilnahme an der Mitgliederversammlung

Für ihre Teilnahme erhalten Sie von uns einige Tage vor Versammlungstermin einen personalisierten Zugangslink per E-Mail.

Die Mitgliederversammlung wird über die Software Microsoft Teams übertragen. Über ihren Zugangslink können Sie von jedem Endgerät an der Versammlung teilnehmen. Auf einem Mobilgerät haben Sie bestenfalls die Microsoft Teams-App installiert, die Sie bei Google Play oder im Appstore herunterladen können.  

Schriftliche Beiträge während der Versammlung

Sie können während der Versammlung schriftlich Fragen stellen. Navigieren Sie dafür rechts zum „Q&A“-Bereich (Meine Fragen) und klicken Sie dann auf den Button „Frage stellen“. Optional können Sie ihren Namen angeben oder die Frage anonym posten. Mit Klick auf den Pfeil senden Sie ihre Frage ab. Alle Fragen werden gesammelt und im Tagesordnungspunkt 12 „Verschiedenes“ verlesen und beantwortet.

        

Kontakt bei Fragen

Bei organisatorischen und technischen Fragen rund um die Mitgliederversammlung können Sie gerne per E-Mail unter mitgliederservice@dgzfp.de mit uns Kontakt aufnehmen. 

Darüber hinaus können Sie uns während der Versammlung unter der Telefonnummer 030/67807-108 erreichen, falls technische Probleme o.ä. auftauchen.

 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Mitwirkung bei der diesjährigen Mitgliederversammlung.

Ihre DGZfP