• ZfP Blog

    Aktuelles aus Verein, Ausbildung und der ZfP-Community

Mitgliederversammlung am 29.10. – Abstimmungsquorum erreicht

Veröffentlicht am Mittwoch, 28. Oktober 2020.

Termin Mitgliederversammlung: 29. Oktober 2020, 12 - 14 Uhr im Online-Stream

Liebe Mitglieder der DGZfP,

aufgrund der Corona-Krise ergibt sich für die DGZfP auch hinsichtlich der Durchführung unserer Mitgliederversammlung 2020 eine Sondersituation: Neben den rechtlichen und organisatorischen Anforderungen steht der Schutz der Gesundheit unserer Mitglieder und die Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen und behördlichen Vorgaben an erster Stelle. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, hat sich der Vorstand nach sorgfältiger Prüfung verschiedener Durchführungsvarianten entschieden, dem Beispiel anderer Organisationen zu folgen und in diesem Jahr eine rein virtuelle Mitgliederversammlung durchzuführen. Rechtliche Grundlage hierfür ist ein Gesetz vom 27. März 2020, das Vereinen und anderen Organisationen aufgrund der Corona-Pandemie die Durchführung einer solchen Mitgliederversammlung erlaubt.

Die ursprünglich für Mai 2020 geplante und traditionell auf der DGZfP-Jahrestagung stattfindende Mitgliederversammlung konnte dieses Jahr aufgrund der Corona-Pandemie und der damit verbundenen Absage der Jahrestagung nicht durchgeführt werden.

Auch wenn sich der Ablauf der virtuellen Mitgliederversammlung naturgemäß vom Ablauf einer Präsenzversanstaltung unterscheidet, wollen wir unseren Mitgliedern anbieten, sich aktiv an der Versammlung zu beteiligen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen interaktive Mitwirkungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie eine elektronische Abstimmung im Vorfeld der Versammlung und einen Live-Stream mit der Möglichkeit, sich während der Mitgliederversammlung schriftlich einzubringen.
 

Einladung, Tagesordnung und Tätigkeitsbericht

Die schriftliche Einladung zur Mitgliederversammlung, die Tagesordnung und der Tätigkeitsbericht 2019 wurden in diesem Jahr bereits sechs Wochen vor dem Versammlungstermin – ab dem 17. September 2020 – per Post an Sie versandt.

Die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung, den Tätigkeitsbericht und den Wirtschaftsplan können Sie hier als Download abrufen:

Tagesordnung 2020

Tätigkeitsbericht 2019

Wirtschaftsplan 2020
 

Ihre Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Mitgliederversammlung

Die folgenden Teilnahmemöglichkeiten stehen Ihnen für eine bequeme und sichere Mitwirkung von zuhause aus zur Verfügung:

1. Elektronische Abstimmung im Vorfeld der Mitgliederversammlung

Sie können ihre Stimme zu den folgenden Tagesordnungspunkten im Vorfeld vom 12. bis 27. Oktober 2020 abgeben:

  • TOP 2: Feststellen der Tagesordnung
  • TOP 3: Genehmigung des Berichts über die ordentliche Mitgliederversammlung 2019 in Friedrichshafen
  • TOP 6: Entlastung des Vorstands
  • TOP 7: Vorstellung und Genehmigung des Wirtschaftsplans 2020
  • TOP 8: Mitgliedsbeiträge 2021
  • TOP 9: Bestätigung der neu gewählten und kooptierten Beiratsmitglieder
  • TOP 10: Wahl von zwei Rechnungsprüfern
  • TOP 11: Ort und Zeit der ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 in Osnabrück und weitere Jahrestagungen

Update: Abstimmungsquorum errreicht

Wir freuen uns sehr, dass wir das Abstimmungsquorum von 50 Prozent erreicht haben. Insgesamt haben 53,9 Prozent aller DGZfP-Mitglieder (907 Teilnehmende) an der elektronischen Abstimmung im Vorfeld der Mitgliederversammlung teilgenommen. Dies bedeutet, dass die Beschlüsse der diesjährigen Mitgliederversammlung wirksam sind. 

Wir bedanken uns recht herzlich bei allen, die teilgenommen haben!
 

2. Persönliche, digitale Teilnahme während der Mitgliederversammlung

Update: Den personalisierten Zugangslink für ihre Teilnahme an der Mitgliederversammlung haben wir am 27. Oktober 2020 per E-Mail an Sie verschickt.

Die Mitgliederversammlung wird über die Software Microsoft Teams übertragen. Über ihren Zugangslink können Sie von jedem Endgerät aus an der Versammlung teilnehmen. Auf einem Mobilgerät haben Sie idealerweise die Microsoft Teams-App installiert, die Sie bei Google Play oder im Appstore herunterladen können. 

Schriftliche Beiträge während der Versammlung

Sie können während der Versammlung schriftliche Wortbeiträge einreichen.

Navigieren Sie dafür rechts zu „Meine Fragen“ und klicken Sie dann auf den Button „Frage stellen“ (siehe rote Markierungen in den Screenshots). Optional können Sie ihren Namen angeben oder die Frage anonym posten. Mit Klick auf den Pfeil senden Sie ihre Frage ab. Alle Fragen werden gesammelt und im Tagungsordnungspunkt 12 "Verschiedenes" verlesen und beantwortet.

Screenshot MS Teams Fragen stellen

Screenshot MS Teams Fragen stellen
 

Kontakt bei Fragen

Bei organisatorischen und technischen Fragen rund um die Mitgliederversammlung können Sie gerne per E-Mail unter mitgliederservice@dgzfp.de mit uns Kontakt aufnehmen.

Darüber hinaus können Sie uns während der Versammlung unter der Telefonnummer 030/67807-108 erreichen, falls technische Probleme o.ä. auftauchen.
 

Termin der Mitgliederversammlung 2021

Die Mitgliederversammlung 2021 findet am 11. Mai 2021 auf der DGZfP-Jahrestagung in Osnabrück statt.


Wir freuen uns auf ihre Teilnahme und Mitwirkung bei der diesjährigen Mitgliederversammlung und hoffen, dass wir uns im nächsten Jahr wieder persönlich treffen werden!

Ihre DGZfP